INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PROSPECT

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni in merito alle caratteristiche del trattamento che viene svolto sui Suoi dati personali.

Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il dettaglio dei Titolari del trattamento dei dati personali è riportato nella tabella in calce alla presente informativa.
Invero, Le comunichiamo che le predette società hanno stipulato in data 8 settembre 2023 un Accordo di contitolarità come previsto dall’art. 26 del GDPR per determinare congiuntamente modalità e finalità e svolgere in maniera coordinata la raccolta, la condivisione e la valutazione dei Suoi dati in qualità di rappresentante di un’entità su cui i Titolari potrebbero avere interesse ad investire, nell’ambito della valutazione delle opportunità di investimento di interesse per i singoli Titolari nonché per il gruppo Sella.

Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche "RPD" o "DPO - Data Protection Officer") può essere contattato ai seguenti recapiti:

• indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, 13900, Biella;
• indirizzo e-mail: dpo@sella.it.

Quali sono le categorie di dati personali trattate?
I dati personali che i Titolari possono trattare nello svolgimento del trattamento in oggetto sono i Suoi dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo di residenza, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, codice fiscale, etc.).

Quali sono le fonti dei dati personali?
I dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei o presso altri Titolari con il quale Lei è venuto in contatto, in osservanza alle normative di riferimento.

Su quali basi giuridiche e per quali finalità la Società tratta i dati personali?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato al fine di valutare le potenziali opportunità di investimento dei Titolari, singolarmente o congiuntamente tra loro.
La base giuridica che legittima tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali attivate su Sua richiesta.
Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità individuata nella presente informativa. Si precisa, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali e telematici e che i Titolari adottano misure organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. 

A chi possono essere comunicati i dati personali?
I Suoi dati personali potranno essere conosciuti dal personale dei Titolari autorizzato al trattamento in ragione dello svolgimento delle proprie mansioni lavorative. 
I Titolari, inoltre, potranno comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, fornitori di CRM.
Infine, i Suoi dati personali possono essere condivisi con Autorità che operano quali titolari autonomi del trattamento.

I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
La informiamo che i Titolari potranno trasferire i dati trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo ed in particolare nei Paesi terzi in cui risiedono i fornitori individuati come partner tecnologici opportunamente nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, i quali svolgono attività strumentali e di supporto a quelle oggetto della presente informativa. In tali casi il trasferimento potrà avvenire solo sulla base di una decisione di adeguatezza o unicamente presso i Responsabili del Trattamento che presentano una delle altre garanzie previste dagli artt. 45-46 del Regolamento.

Per quanto tempo sono conservati i dati personali? 
La Società conserva i Suoi dati in una forma che ne consente l’identificazione per il tempo necessario al conseguimento della specifica finalità del trattamento di cui sopra, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi.

Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, può esercitare i seguenti diritti in merito al trattamento dei Suoi dati personali:

• diritto di accesso: diritto di ottenere dai Titolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso agli stessi (fatto salvo che ciò non leda i diritti altrui), in conformità all’art. 15 del Regolamento;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere dai Titolari la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dai Titolari la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità all’art. 17 del Regolamento e a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo qualora:
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alla finalità del trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
• diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento nei casi in cui: 
  • sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario ai Titolari per verificare l'esattezza di tali dati personali); 
  • se il trattamento è illecito e l'Interessato si è opposto alla cancellazione dei dati e ne ha richiesto la limitazione; 
  • se i dati personali (seppur non più necessari ai fini del trattamento) Le servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 
  • siano in corso le verifiche sull’eventuale prevalenza degli interessi dei Titolari qualora Lei abbia esercitato il diritto all’opposizione di cui di seguito;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso (ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a o dell’art. 9 par. 2 lett. a del Regolamento) o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
• diritto di opposizione al trattamento: per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di proporre un reclamo a un'Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora Lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. 

I Titolari forniranno informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla specifica richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.
Per esercitare i diritti sopra riportati, è possibile inoltrare una richiesta ai recapiti indicati nella tabella in calce alla presente informativa, fermo restando l’indirizzo del DPO di cui sopra. 
Qualora dall'esercizio dei diritti sopra elencati possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio, ai sensi dell’art. 2-undecies del Codice privacy, la portata di tali diritti e di alcuni obblighi connessi in capo al Titolare, potrebbe subire una limitazione. In tali circostanze l'esercizio dei medesimi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata. Ove ne ricorrano i presupposti, verrà inviata senza ritardo una comunicazione motivata.

Documento aggiornato al 4 dicembre 2024.